办活动，最怕的就是预算超标。特别是在四川办会议，或者在昆明办展览，花起钱来就像流水。其实，只要掌握一些隐藏技巧，就能在保证效果的同时，省下一大笔钱。
四川会议服务的省钱大招
在四川，会议服务种类繁多。想要省钱，关键在于资源整合。
- 场地选择：不要只盯着五星级酒店。很多商务中心、创意园区的会议厅，设施齐全，价格却亲民得多。
- 餐饮外包：与其让酒店打包提供，不如寻找本地知名的餐饮公司外烩。选择更多，价格更透明。
- 避开高峰期：尽量避开节假日和周末。工作日的会议场地费用，通常能打个不错的折扣。
昆明文化用品设备出租的猫腻
在昆明，设备租赁是展览搭建的大头。这里面的水很深。
- 打包租赁：音响、灯光、投影，不要分开找三家。找一家综合性的设备租赁公司，打包谈价，往往能拿到团购价。
- 押金谈判：设备押金是一笔不小的现金流。如果活动频繁，可以尝试和租赁方谈月结或者年结，减少单次的资金占用。
- 检查细节：租赁前一定要仔细检查设备新旧程度。避免因为设备故障导致现场尴尬，甚至产生额外的赔偿费用。
总之，无论是四川的会议还是昆明的展览，省钱的核心在于多问、多比、多谈。利用好设备出租的技巧，你的活动预算至少能省下20%！
